Poznaj Swój Urząd: Biuro Rady Miejskiej

W naszym cyklu spraw­dzamy, czym zaj­mują się poszcze­gólne wydziały sosno­wiec­kiego magi­stratu. Dziś przy­glą­damy się pracy Biura Rady Miejskiej.

Elż­bieta Nawrot, kie­row­nik Biura Rady Miej­skiej – Fot. JB

- Prace Biura Rady Miej­skiej porów­nać można do pracy Biura Sej­mo­wego, ponie­waż Rada jest orga­nem sta­no­wią­cym, two­rzy akty prawa miej­sco­wego w postaci uchwał. Te uchwały podej­mo­wane są na sesji. Tą trzeba zapla­no­wać, zor­ga­ni­zo­wać i prze­pro­wa­dzić. Biuro rady zapew­nia obsługę orga­ni­za­cyjną i kan­ce­la­ryjną. Po niej trzeba przy­go­to­wać pro­to­kół, pod­jęte uchwały prze­słać orga­nom nad­zor­czym. My też zaj­mu­jemy się two­rze­niem zbio­rów prawa miej­sco­wego i róż­nych uchwał. Zaj­mu­jemy się też udo­stęp­nia­niem doku­men­tów miesz­kań­com. Aby to uła­twić, zamiesz­czamy je w inter­ne­cie wraz z pli­kiem audio, jeśli cho­dzi o komi­sje, jeśli cho­dzi o sesje to rów­nież z pli­kiem wideo – wyja­śnia Elż­bieta Nawrot, kie­row­nik biura.

W Biu­rze Rady Miej­skiej zatrud­nio­nych jest dzie­wię­ciu pra­cow­ni­ków, do któ­rych zadań należy m.in. obsługa organizacyjno-biurowa Rady Miej­skiej oraz gro­ma­dze­nie doku­men­ta­cji zwią­za­nej z jej dzia­łal­no­ścią, opra­co­wy­wa­nie mate­ria­łów z obrad Rady i jej poszcze­gól­nych komi­sji (uchwały, pro­to­koły, wnio­ski, postanowienia) i prze­ka­zy­wa­nie ich zain­te­re­so­wa­nym, pro­wa­dze­nie reje­strów, opra­co­wy­wa­nie infor­ma­cji, wyka­zów, spra­woz­dań i innych doku­men­tów pomoc­ni­czych w zakre­sie zle­co­nym przez Prze­wod­ni­czą­cego Rady i Prze­wod­ni­czą­cych Komi­sji, obsługa skarg wpły­wa­ją­cych do Rady i gro­ma­dze­nie doku­men­ta­cji doty­czą­cej jed­no­stek pomoc­ni­czych. Pra­cow­nicy Biura służą też pomocą w kon­tak­tach miesz­kań­ców z rad­nymi. – Zazwy­czaj miesz­kańcy przy­cho­dzą do nas z pyta­niami, gdzie mogą umó­wić się z rad­nymi, dla­tego że peł­nią dyżury w swo­ich okrę­gach. Sosno­wi­cza­nie przy­cho­dzą z róż­nymi pro­ble­mami, przy­cho­dzą rów­nież po uchwały, bo nie każdy ma dostęp do inter­netu – dodaje Nawrot.

Wśród licz­nych zajęć jest rów­nież uczest­nic­two w pra­cach zwią­za­nych z wybo­rami pre­zy­denc­kimi, par­la­men­tar­nymi i samo­rzą­do­wymi oraz prze­pro­wa­dza­niem refe­ren­dum lokal­nego i ogól­no­kra­jo­wego, a także przy­go­to­wy­wa­nie wybo­rów na ławni­ków do sądów powszech­nych, które odby­wają się co cztery lata.